Menu Content/Inhalt
Dokumentenverwaltung Drucken
Für die Dokumentenverwaltung in Elexis gibt es mehrere Ansätze. Die von uns bevorzugte Methoder ist die mit dem integrierten Textplugin (Standardmässig OpenOffice), eine zweite Möglichkeit ist mit dem "Omnivore"-Plugin. Dieser Artikel zeigt die Methode mit OpenOfice:

Dokumentenverwaltung via OpenOffice

Das Einbinden externer Dokumente via OpenOffice hat den Vorteil, dass alle Dokumente automatisch ins OpenDocument - Format gebracht werden. Es ist also nicht notwendig, sich für die Archivierung der Daten auch noch Gedanken zu den zum Lesen notwendigen Programmen zu machen. Es genügt, die Elexis-Datenbank zu archivieren, und alles, was man zum späteren Wiederherstellen und Lesen der eingebundenen Dokumente braucht, ist in Elexis bereits enthalten.

Erstellen Sie eine einfache Dokumentenvorlage für externe Dokumente. Diese kann etwa so aussehen wie die, die hier beigefügt ist: ExternesDokument.zip.

Öffnen Sie dann die Perspektive "Briefe":


Erstellen Sie dann ein ein neues Dokument mit der Vorlage "Externes Dokument", geben Sie einen aussagelräftigen Betreff ein und klicken Sie OK:



Wählen Sie dann den Absender des Briefs aus:


Das weitere Vorgehen hängt von der Art der externen Dokumente ab:

1) Import von Dokumenten, die auf Papier vorliegen:

Legen Sie das Dokument in den Scanner und wählen Sie das Import-Menü in OpenOffice:


Das Dokument wird innerhalb des OpenOffice-Texts eingelesen und mit diesem gespeichert.

2) Import von Text aus anderen programmen, E-Mail etc.

Wählen Sie den einzufügenden Text im anderen programm aus und kopieren Sie ihn in die Zwischenablage (Ctlr-C bzuw. Bearbeiten-Kopieren)
Geben Sie dann in Ihrem eben erstellten OpenOffice-Dokumetn ein: Bearbeiten-Einfügen bzw. Ctrl-V.

3) Import von Text, der als Datei im Fremdformat vorliegt

Wählen Sie Einfügen-Datei und wählen Sie dioe einzufügende Datei aus:
 
< zurück   weiter >
[ Zurück ]