| Dokumentenechtheit |
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EIn Dokument auf dem PC hat gegenüber einem Papier-Dokument einen wesentlichen Nachteil: Nachträglche Änderungen sind nicht zu erkennen. Eibnem KG-Eintrag in einer elKG sieht man zunächst nicht an, ob ihn jemand nachträglich verändert hat. In Elexis begnen wir diesem Problem mit dem Konzept der Versionierung: Wenn ein Eintrag geändert wird, dann wird er nicht überschrieben, sondern es wird ein neuer Eintrag erstellt. Der alte bleibt unverändert "darunter".  Hier kann man erkennen, dass dieser EIntrag offenbar schon mehrmals verändert wurde; es ist die dritte Revision. Dahinter sieht man das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung, und die Person, die zum Zeitpunkt der Änderung eingeloggt war.  Um die alten Versionen wieder hervorzuholen, kann man im Viewmenu "vorherige Version" wählen. Man kann in den Vesrionen vor und zurück Blättern, Wenn man die View verlässt, wird die dann gewählte Version zur Aktuellen Version (alle anderen bleiben weiterhin erhalten.)  Nur der Administrator hat die Möglichkeit, alte Versionen definitiv zu löschen. DiskussionWieso darf der Administrator alte Versionen löschen? Widerspricht das nicht der Dokumentenechtheit?Ja. Allerdings gibt es sowieso keine Möglichkeit, dem Administrator beliebige Veränderungen der Datenbank zu verwehren. Wollte er einen bestimmten Eintrag vertuschen, könnte er auch einfach die ganze Datenbank gegen ein früheres Backup ersetzen. Wir haben uns deshalb gegen künstliche Hürden entschieden, die die Alltagsarbeit behindern, aber letztlich doch keine bermehrte Sicherheit bringen. Wenn Sie wirklich beweisen wollen, dass Sie keine Änderungen der Datenbank genacht haben, dann bleibt Ihnen nur der Weg, regelmössig CD's mit der Datenbank zu brennen, und diese bei einem Notar zu hinterlegen. |
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