| Lagerverwaltung |
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Elexis verwaltet für Sie auch Artikel, die Sie Ein- und Verkaufen bzw. verbrauchen. Nebst der Verrechnung kann sich Elexis darum kümmern, dass ausgehende Artikel rechtzeitig nachbestellt werden.
Es gibt mehrere Zugänge zu Ihren Lagerbeständen. Wenn Sie bei einer Konsultation das Verrechnen-Fenster öffnen, sehen Sie dort diejenigen Artikel, die Sie auf Lager haben, in blau:  Dahinter in Klammern der Bestand dieser Artikel im Lager. Wenn Sie einen Artikel verrechnen, wird der Lagerbestand automatisch reduziert. Mit Klick mit der rechten Maustaste können Sie das "Eigenschaften"-Fenster öffnen, das Ihnen weitere Details zu jedem Artikel zeigt. Um Einen Artikel auf Lager zu nehmen genügt es, ihm einen Mindest- und einen Höchstbestand zuzuweisen. Nehmen wir an, wir möchten "Meto Zerok 50mg" an Lager nehmen. Suchen Sie dieses Medikament entweder wie eben gezeigt in der "Verrechnen"-View auf, oder gehen Sie auf die Artikel-Perspektive:  Hier können Sie bequem alle Artikel auflisten, vergleichen etc.Wählen Sie also Meto Zerok 50mg No 100 aus. Sie sehen, dass dieser Artikel noch nicht auf Lager ist (Es ist kein Mindest- oder Höchstbestand vorgegeben).  Um den Artikel an Lager zu nehmen, geben Sie jetzt unter "Min Pckg. an Lager" eine Zahl, z.B. 2 ein, bei Aktuell 0 und bei Max vielleicht 5. Stück pro Packung und Stück pro Abgabe sollten Sie hier leer lasen (das spielt nur bei Artikeln eine Rolle, die in grösseren Einheiten gekauft als abgegeben werden, z.B. Ampullen, welche man als 10er Packung kauft, aber einzeln abgibt). Schliesslich sollte noch ein Lieferant ausgewählt werden (Muss schon als Kontakt erfasst sein).Damit ist dieser Artikel "aufgenommen". Die Bedeutun hiervon sehen Sie, wenn Sie eine Bestellung aufgeben: öffnen Sie die Bestell-Perspektive:  Hier verwalten Sie Ihre Bestellungen. Rechts oben sind einige Aktionsschaltflächen: Der "Zauberstab" dient dazu, eine Bestellung automatisch zu erstellen.  Hierzu wird von jedem Artikel, dessen Istbestand unter dem Mindestbestand ist, soviel nachbestellt, dass der Höchstbestand erreicht wird.Unten sehen Sie ein Beispiel einer solchen automatisch erstellten Bestellung:  Diese Bestellung können Sie selbstverständlich nach Belieben manuell weiterbearbeiten. Sie können zusätzliche Artikel aus einem der linken Fenster herüberziehen, oder Sie können die Zahlen verändern (Rechtsklick), oder Sie können einzelne Artikel auch wieder entfernen. Eine solche Bestellung können Sie zwischenspeichern (Diskettensympol) und später wieder laden. Sie können Sie ausdrucken oder automatisch übermitteln (Falls ein entsprechended Plugin für den Lieferanten vorhanden ist). Beim Drucken und Übermitteln werden immer nur diejenigen Artikel zusammengefasst, die vom selben Lieferanten sind, ggf. muss mehrmals die Drucken-Taste betätig werden.  Beim Ausdrucken der Bestellung wird eine Druckvorlagen namens "Bestellung" erwartet, die an der Stelle, wo die bestellten Artikel eingefügt werden sollen, den Platzhalter [Bestellung] enthält. |
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