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Drucker- und Schachtauswahl für Rechnungen |
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Frage: Wie stelle ich den richtigen Drucker und den Schacht für den Rechnungsdruck ein?
Antwort: Wählen Sie dafür, wenn Sie OpenOffice via NOAText zur Ausgabe verwenden (was standardmässig unter Windows immer der Fall ist), nicht die Seite "Datei-Einstellungen-Drucker". Bei OpenOffice wird die Zuordnung zu Drucker und Schacht mit der Vorlage gespeichert. Sie müssen daher so vorgehen:
- Lesen Sie die Systemvorlage Tarmedrechnung_EZ ein.
- Drucken Sie diese Vorlage manuell über den OpenOffice-Menüpunkt Datei-Drucken. Wählen Sie dabei den gewünschten Drucker und/oder den Schacht mit dem ESR-Papier aus.
- Wenn die Vorlage aus dem ricfhtigen Schacht ausgedruckt wurde, speichern Sie sie explizit wieder mit dem Menü "Als Vorlage speichern". Wählen Sie den richtigen Mandanten aus und vergessen Sie nicht, das Häkchen bei "Systemvorlage" zu setzen.
- Machen Sie dasselbe wenn gesünscht für die Vorlagen Tarmedrechnung_M1 bis _M3
- Gehen Sie analog für die Seiten Tarmedrechnung_S1 und _S2 vor, nur dass diese jetzt natürlich aus dem Schacht mit weissem Papier ausgedruckt werden müssen.
Damit ist die Rechnungsausgabe fertig konfiguriert. Sie sollten wenn mögloich immer vom selben Rechner aus auf denselben Drucker die Rechnungen senden. (Andernfalls muss der Drucker als Netzwerkdrucker überall unter demselben Namen bekannt sein)
Ich empfehle in diesem Zusammenhang auch die Lektüre des Abrechnungshandbuchs Tarmed.
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