| XID (Externe Identifikationssysteme) |
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Mit den Jahren erschuf jede Bürokratie ihre eigenen Klassifikationssysteme für alle möglichen Daten. So hat beispielsweise jeder in der Schweiz zugelassene Arzt eine KSK-Nummer, eine EAN, eine NIF, eine Ausweisnummer, eine AHV-Nummer, Eine Einwohnerregisternummer, eine Steueregisternummer, eine FMH-Mitgliedsnummer usw. All diese Identifikationssysteme bezeichnen dasselbe Objekt und sind somit eigentlich unnötig redundant. Weil sie halt nunmal da sind, müssen wir sie berücksichtigen, um Objekte miteinander eindeutig abzugleichen. Beispielsweise kann ein Patient in einem Praxissystem unter der Nummer 1234 und dem Namen "Meier Sepp" abgelegt sein, bei euinem Kollegen dagegen vielleicht unter der Nummer 1256 und dem Namen "Meier Josef". In diesem Fall könnte vielleicht die AHV-Nummer helfen zu erkennen, dass es sich um dieselbe Person handelt, was etwas beim Datenaustausch zwischen den Praxen von entscheidender Bedeutung wird. Leider ist auch die AHV nicht eindeutig, sei ändert sich z.B. wenn jemand heiratet oder eingebürgert wird. Ähnlichen Schwierigkeiten begegnen wir auch bei Organisationen. Eine Krankenkasse hat beispielsweise einen Namen, eine BAG-Zulassungsnummer, eine Kostenträger-EAN und eine Empfänger-EAN. Auch diese Klassifikationssysteme sind redundant, weil sie alle dasselbe Objekt bezeichnen. Wir müssen aber, wenn beispielsweise ein Patient seine Covercard zeigt, irgendwie entscheiden können, ob die Krankenkasse in unserem Stamm schon vorhanden ist, oder nicht. Elexis versucht daher immer, das "eindeutigste" vorhandene Identifikationsmerkmal zu verwenden. Um all diese Identifikationssysteme zu verwalten, nutzt Elexis ein einheitliches Konzept namens XID. Eine mehr technische Beschreibung dazu finden Sie hier. Anwenderseitig spielen diese XIDs nur da eine Rolle, wo manuelle Eingabe oder Änderung sinnvoll sein kann. Es wurde deshalb eine Möglichkeit eingeführt, die anzuzeigenden XIDs auf diejenigen zu begrenzen, die im angezeigten Kontext sinnvoll sind. Sie finden dies unter Datei-Einstellungen-Anwender-XIDs  Wieviele und welche Identifikationssysteme Sie hier engezeiogt bekommen, hängt von installierten Plugins, allfälligen Importen aus früheren KG's und unterschiedlichen Aktivitäten ab. Die meisten davon werden Sie nicht brauchen. Diejenigen, die Sie anzeigen und ändern können wollen, können Sie entsprechend markieren. Durch Doppelklick öffnet sich eine Dialogbox, in der Sie angeben können, ob Sie das betreffende Identifikationssystem für Personen (P) oder Organisatioonen (O) (oder beides oder keins von beidem) aktiv verwenden möchten. Ihre Wahl wird in obiger Übersicht auch als P oder O angezeigt. Wenn Sie dann im Kontakt-Detai-View auf "Externe IDs" klicken, öffnet Sich das XID-Edit-Fenster:  Welche XIDs Sie hier angezeigt bekommen und ändern können, hängt davon ab, ob der aktuell markierte Kontakt eine Person oder eine Organisation ist, und welche Anzeigen Sie in den Einstellungen konfiguriert haben. Vielleicht noch eine Anmerkung zum Schluss: Diese Konfiguration hat keinerlei Einfluss darauf, wie Elexis die Identifikationssysteme intern verwendet. Elexis wird immer alle vorhandenen XIDs eines OBjekts berücksichtigen, und die "besten" verfügbaren zum Abgleich verwenden. |
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