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Wie kann ich die Textvorlagen ändern? |
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Frage: Wie kann ich die Textvorlagen ändern?
Antwort: Textvorlagen sind im Grunde normale Dokumente, welche lediglich (a) an einem speziellen Ort gespeichert sind und (b) spezielle Platzhalter enthalten könnne (optional), die beim Erstellen eines Briefs entsprechend gefüllt werden.
Der Zugang zu den Vorlagen geht über die "Briefe"-View, üblicherweise in der "Briefe"-Perspektive:
Es gibt zwei Typen von Vorlagen:
- Systemvorlagen: Dies sind Vorlagen, deren Namen fix vorgegeben ist, und die Elexis vorzufinden erwartet, um eine bestimmte Funktion durchzuführen. Beispielsweise kann Elexis Rezepte nur ausdrucken, wenn eine Systemvorlage namens "Rezept" vorhanden ist und die richtigen Platzhaltet enthält.
- Benutzervorlagen oder einfach "Vorlagen": Dies sind anwenderspezifische Vorlagen, die beliebige Namen und beliebigen Inhalt haben. Diese Vorlagen erhält man zur Auswahl, wenn man den Button "Neuer Brief" in der Dikumentenliste klickt.
Um eine Vorlage zu ändern gehen Sie so vor:
- Öffnen Sie die Vorlage oder Systemvorlage im Viewmenu wie oben gezeigt.
- Machen Sie die gewünschten Änderungen im Text
- Speichern Sie die Vorlagen wieder mit dem Eintrag im Viewmenu ("Als Vorlage speichern") ab. Nicht mit der normalen Speichern-Funkltion speichern, das wird nicht gehen. Es öffnet sich ein Dialog der ungefähr so aussieht:
 - Bei Benutzervorlagen können Sie einen beliebigen Namen eingeben. Bei Systemvorlagen müssen Sie den vorgegebenen Namen beibehalten. Ausserdem sollten Sie bei Systemvorlagen das Häkchen bei "Als Systemvorlage" setzen.
- In beiden Fällen können Sie die Vorlage einem Mandanten oder für "Alle" zuordnen.
- Klicken Sie dann OK. Allenfalls vorhandene gleichnamige Vorlagen werden überschrieben (Nach einer Warnung).
Um eine neue Vorlage zu erstellen gehen Sie so vor:
- Klicken Sie im Viewmenu auf "Neues Dokument
- Erstellen Sie die Vorlage
- Speichern Sie die Vorlage wie oben gezeigt.
Um eine Vorlage as einem existierenden externen Dokument einzulesen gehen Sie so vor:
- Klicken Sie im Viewmenu auf "Text importieren"
- Wählen Sie den betreffenden TExt aus
- Machen Sie allfällige Änderungen
- Speichern Sie das Dokument als Vorlage wie oben gezeigt
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