Starten Sie Elexis durch Doppelklick auf das Programmsymbol. Nach einem kurzen Moment erscheint ein Fenster etwa wie das Folgende (sofern sie die Demo-Datenbank verwenden, andernfalls sind die Fenster natürlich leer):

 Die Abbildungen dieser Tour entstammen Windows XP. Unter anderen Betriebssystemen wird das Aussehen leicht abweichend sein.

 Bei Elexis sind Sie allerdings nicht an eine solche vom Hersteller vorgegebene Oberfläche gebunden. Sie können Ihre eigenen Zusammenstellungen, sogenannte "Perspektiven" erstellen, und Sie können auch für verschiedene Arbeitssituation oder Umfelder unterschiedliche Perspektiven bereitstellen (z.B. Konsultation, Abrechnung, Labor, MPA etc.). Im Auslieferungszustand hat Elexis einige vordefinierten Perspektiven "an Bord", die mehr als Vorschläge zu verstehen sind, und die über die standardmässig eingeblendete Startleiste links aufgerufen werden können. Am Anfang dieser Tour werden wir jetzt zunächst die Perspektive ein wenig anpassen, dann werden wir eine Patientin eingeben.

Startleiste ausblenden 

Zunächst möchten wir, da wir hier einen eher kleinen Bildschirm haben, Platz sparen, indem wir die Startleiste links wegblenden.   

Klicken Sie dazu im Menu "Datei" auf "Einstellungen". Es erscheint die folgende Dialogbox:

 Wählen Sie den Abschnitt "Startleiste" uund wählen Sie oben alles ausser "Perspektivenauswahl in Toolbar" ab. Klicken Sie dann auf "Anwenden" und "OK". Das Elexis-Fenster erscheint nun ohne die Startleiste lkinks. Im Folgenden werden wir einige zusätzliche Views öffnen.

Zusätzliche Views öffnen 

Eine "View" oder "Ansicht" ist in Elexis ein Unterfenster, das jeweils einen bestimmten Datentyp anzeigen kann. Alle im Programm vorhandenen Views (je nach Ausstattung unterschiedlich), sind im Menü "Fenster" unter "Ansicht" aufgeführt. Wählen Sie nun dieses Menü und wählen Sie "Andere...":

Hierauf erscheint die folgende Dialogbox:

 Beginnen Sie in der Filterzeile "agenda" zu tippen, bis die entsprechende Ansicht unten erscheint. Die Agenda anklicken, und OK klicken. Die Ansicht mit der Agenda wird "irgendwo" in der Perspektive erscheinen, und wir können sie dann dorthin bewegen, wo wir sie möchten.

 Danach können wir noch das Grössenverhältnis der Views anpassen, indem wir die Grenze zwischen zwei Views mit der Maus entsprechend verschieben:

Eigene Benutzeroberfläche zusammenstellen

Nun wollen wir noch einige weitere Views öffnen und auf eine selbstgewählte Art anordnen:

Wir öffnen auf diese Weise noch die Views "Fälle", "Konsultationen", "AUF" und "Fixmedikation" und irdnen sie z.B. folgendermassen an:

Wenn wir damit zufrieden sind, können wir unser Werk enweder als Standardperspektive speichern ("Speichere Perspektive"), oder unter einem eigenen Namen ablegen (Perspektive speichern als...). In diesem Fall können wir sie jeweils mit "Öffne Perspektive" unter diesem Namen auch wieder laden.

 Auf den nächsten Seiten wird es nun darum gehen, eine Patientin einzugeben, und eine Konsultation zu erfassen.

Eine neue Patientin erfassen 

Schreiben Sie in die Filterfelder der Patientenliste den Namen der neuen Patientin. Wenn keine Patientin dieses Namens vorhanden ist, wird die Anzeige lauten "Keine Daten".

Klicken Sie dann auf den roten Stern oben, um eine Patientin mit diesen Daten neu anzulegen:

Sie brauchen die hier verlangten Daten nicht vollständig einzugeben, sondern einfach, soweit sie sie im Moment wissen. Sie müssen also beispielsweise im Notfalldienst nicht zuerst die vollständigen Daten eingeben, bevor Sie mit der Behandlung beginnen können. Erfassen Sie z.B. nur Name und Geburtsdatum und überlassen Sie den Rest Ihrer MPA. Für Elexis ist ein neuer Patient in dem Moment bekannt, wo Sie "OK" klicken - egal wieviele Daten zu diesem Zeitpunkt eingegeben sind.

Wenn diese Patientin das erste Mal hier ist, müssen Sie allerdings zunächst einen "Fall" erstellen, dem die Konsultation zugeordnet werden kann. Ein Fall sammelt alle Konsultationen, die einem gemeinsamen Garanten zugeordnet werden können. Klicken Sie also in der "Fälle"-View auf den "Neu"-Stern:

Dadurch öffnet sich ein Dialog, in dem Sie wiederum die Angaben eintragen können, soweit Sie Ihnen bekannt sind:

Spätestens zur Rechnungsstellung müssen dann allerdings die notwendigen Angaben (Debitor, Kostenträger und Versicherungsnummer bzw. Fallnummer) eingegeben werden.

Nach dem Klick auf OK haben Sie den neuen Fall erstellt. Bei weiteren Konsultationen kann man sich diesen Schritt natürlich sparen. 

Als nächstes erstellen wir eine neue Konsultation, wieder mit dem nun schon bekannten Stern-Symbol. Danach können wir mit dem KG-Eintrag beginnen.

Krankengeschichte führen 

Der KG-Eintrag  kann einfache Textformatierungen enthalten, Textbausteine können beliebig definiert und über eine konfiguriertbare shortcut-Taste aufgerufen werden. Die Verrechnung erfolgt dann enweder über ein Tastaturmakro oder per Maus

 Nach Fertigstellung des Eintrags (oder auch vor oder während) können Sie durch klicken auf "Verrechnung" die Leistungen-View öffnen.

 Dieses Fenster enthält alle im System vorgesehenen Leistungscode-Systeme, sowie eine Seite mit selbstdefinierten Leistungsblöcken. Sie können entweder einen ganzen Block oder einzelne Leistungen aus dem Block oder aus einem anderen Leistungsfenster (Tarmed etc.) ins "Verrechnung"-Feld ziehen. Alternativ können Sie auch auf die zu verrechende Leistung, Block oder Artikel doppleklicken.

Das Leistungen-Fenster ist eine sogenannte "Fast View". Es erscheint über eine andere View überlappend, und es verschwindet sofort, wenn  man eine andere Stelle des Hauptfensters anklickt.

Genau gleich lasen sich zur Konsultation auch Diagnosen zuordnen, auch hier hat man die Wahl zwischen allen im System integrierten Diagnosecodesystemen (beliebig anpassbar und erweiterbar) .

Zum Abschluss möchte ich Ihnen noch zeigen, wie Sie eine View zur besseren Übersicht auf voille Bildgrösse und wieder in ihren Originalzustand bringen können: Sie brauchen dazu nur auf dem Karteireiter der entsprechenden View doppelt zu klicken: 

 Sofort nimmt die entsprechende View das ganze Programmfenster ein:

 Mit erneutem Doppelklick bewegt sich die View wieder an ihre vorherige Position in ihrer vorherigen Grösse zurück.